Ofis ve Operasyon Yöneticisi
Office & Operations Administrator
Frankfurt ofisimizin işleyişini sağlayın: tesis yönetimi, seyahat, ekipman ve işe alım sürecinin idari tarafı. Çalışanlar, ziyaretçiler ve tedarikçiler için ilk temas noktası siz olacaksınız.
Profiliniz bu işe uymuyor mu? Bunun yerine açık başvuru gönderin.
Kapsam
Frankfurt ofisimiz, haftanın bir kısmını müşterilerde, bir kısmını birbirleriyle geçiren danışmanlara, bir donanım laboratuvarına ve AB proje ortaklarından düzenli ziyaretçilere ev sahipliği yapar. Bu iş, ofisin düzenini sağlar. Tesis ve tedarikçileri yönetir, seyahatleri politikamıza ve AB hibe kurallarına uygun şekilde ayarlar, yeni çalışma arkadaşları için ekipman ve erişimleri hazırlarsınız. Finans, İK ve BT birimleriyle çalışır, Program Yönetim Ofisi'ne doküman kontrolünde destek olursunuz.
Görevler
- Ofis tesislerini, sarf malzemelerini ve hizmet sağlayıcıları yönetmek
- AB fonlu proje seyahatlerine ilişkin dokümantasyon dahil seyahat ve konaklama organize etmek
- BT ile birlikte yeni katılanlar için çalışma alanlarını, giriş kartlarını ve ekipmanı hazırlamak
- Gelen faturaları işlemek ve finans için kayıtları tutmak
- Toplantı odalarını, ziyaretçi kaydını ve ekip etkinliklerini koordine etmek
Gerekenler
- Tamamlanmış ticari mesleki eğitim (kaufmännische Ausbildung) veya benzeri deneyim
- Ofis yönetimi, idari işler veya asistanlıkta en az 1 yıl
- Microsoft 365'i rahat kullanmak
- C1 seviyesinde Almanca ve B2 seviyesinde İngilizce
- Düzenli çalışma tarzı ve gizli bilgilerde ketumiyet
Ek olarak
- Seyahat rezervasyon platformları veya DATEV deneyimi
- İlk yardım veya yangın görevlisi eğitimi
Çalışma dilleri
Almanca (C1), İngilizce (B2)
Beceri seti
Çeviri: yapay zekâ desteğiyle. Geçerli sürüm: İngilizce.