ऑफ़िस और ऑपरेशंस एडमिनिस्ट्रेटर

दायरा

हमारे फ्रैंकफर्ट कार्यालय में ऐसे कंसल्टेंट्स आते हैं जो सप्ताह का कुछ हिस्सा क्लाइंट्स के साथ और कुछ हिस्सा आपस में बिताते हैं; यहाँ एक हार्डवेयर लैब भी है और EU प्रोजेक्ट पार्टनर्स नियमित रूप से आते हैं। यह भूमिका इस जगह को व्यवस्थित रखती है। आप सुविधाओं और सप्लायर्स का प्रबंधन करते हैं, हमारी नीति और EU ग्रांट नियमों के अनुसार यात्रा बुक करते हैं, और नए सहकर्मियों के लिए उपकरण और एक्सेस तैयार करते हैं। आप फ़ाइनेंस, HR और IT विभागों के साथ काम करते हैं और दस्तावेज़ नियंत्रण में Programme Management Office की सहायता करते हैं।

कार्य

• कार्यालय सुविधाओं, सामग्री और सेवा प्रदाताओं का प्रबंधन करना
• यात्रा और ठहरने की व्यवस्था करना, EU-फ़ंडेड प्रोजेक्ट यात्रा के डॉक्यूमेंटेशन सहित
• IT के साथ मिलकर नए सहकर्मियों के लिए वर्कस्टेशन, एक्सेस बैज और उपकरण तैयार करना
• आने वाले इनवॉइस प्रोसेस करना और फ़ाइनेंस के लिए रिकॉर्ड रखना
• मीटिंग रूम, आगंतुक पंजीकरण और टीम इवेंट्स का समन्वय करना

आवश्यक

• पूर्ण वाणिज्यिक प्रशिक्षण (kaufmännische Ausbildung) या तुलनीय अनुभव
• ऑफ़िस मैनेजमेंट, प्रशासन या सहायक भूमिका में 1+ वर्ष
• Microsoft 365 का आत्मविश्वास से उपयोग
• C1 स्तर की जर्मन और B2 स्तर की अंग्रेज़ी
• व्यवस्थित कार्यशैली और गोपनीय जानकारी के साथ विवेकपूर्ण व्यवहार

अतिरिक्त

• ट्रैवल बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म या DATEV का अनुभव
• प्राथमिक चिकित्सा या फ़ायर वार्डन प्रशिक्षण

कार्य भाषाएँ

जर्मन (C1), अंग्रेज़ी (B2)

कौशल समूह

• Office management
• Travel coordination
• Microsoft 365
• Invoice processing
• Onboarding admin
• Facilities